Wat is timemanagement?

Timemanagement is simpel gezegd het managen en plannen van tijd. Een van de meest gebruikte modellen voor timemanagement is het Eisenhowermodel. Het model is een eenvoudig en effectief hulpmiddel bij het plannen van je tijd. Het draait hierbij om het stellen van prioriteiten en het maken van beslissingen. Volgens het Eisenhowermodel zijn alle plannen, taken en activiteiten in vier kwadranten te verdelen.

Het Eisenhowermodel

Het Eisenhowermodel bevat dus vier kwadranten. In welke kwadrant de plannen, taken en activiteiten vallen is afhankelijk van de situatie. Per situatie kun je dus een nieuwe lijst krijgen.

Kernkwadrant 1 bestaat uit taken die belangrijk en dringend zijn. Het gaat om taken die zo snel mogelijk moeten worden uitgevoerd omdat er anders problemen ontstaan. Een voorbeeld is het oplossen van een conflict met een klant. Deze taken voor je vaak zelf uit.

Kernkwadrant 2 bestaat uit taken die belangrijk maar niet dringend zijn. Het gaat om taken die je plant om op een later tijdstip uit te voeren. Een voorbeeld is het werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

Kernkwadrant 3 bestaat uit taken die dringend maar niet belangrijk zijn. Het gaat vaak om taken die je kunt delegeren aan andere mensen. Bijvoorbeeld een telefoontje dat gepleegd moet worden. Deze taak kun je ook delegeren aan een collega of secretaresse.

Kernkwadrant 4 bestaat uit taken die niet dringend en ook niet belangrijk zijn. Het zijn taken die beter niet uitgevoerd kunnen worden. Bijvoorbeeld het checken van je Facebook. Deze kwadrant wordt ook wel het vluchtkwadrant genoemd. Hierin is het belangrijk om te kunnen erkennen met taken bezig te zijn waar je totaal niet mee bezig zou moeten zijn en je tijd aan verspilt.

Timemanagement Eisenhouwer

Effectiviteit van het Eisenhower Model

Het Eisenhowermodel geeft een raamwerk voor effectief timemanagement. Wanneer de plannen, taken en activiteiten zijn ingedeeld in de vier kwadranten is precies duidelijk wat je meteen moet gaan doen, wat je kunt plannen of delegeren en wat je beter niet zou kunnen doen. Dit is pas effectief als je je echt aan je planning houdt! Het komt op zelfdiscipline aan. Daarom is het verstandig om ook daar aan persoonlijk leiderschap te werken, wil je jouw effectiviteit vergroten.

Tip: Start je werkdag NOOIT met het openen van je mailbox. Daarmee prop je jouw bewustzijn (prefrontale cortex) vol met ruisgedachten. Start altijd met een leeg vel papier en schrijf alles op wat echt de moeite waard is. Welke activiteiten brengen jouw het snelst bij je werkelijke doel? Plot deze activiteiten in het Eisenhowermodel en open dan pas je mailbox om te zien wat er eventueel nog bij kan komen!

Stappen voor timemanagement

Voor timemanagement aan de hand van het Eisenhowermodel kunnen de volgende drie stappen altijd doorlopen worden:

  1. Maak een lijst van je plannen, taken en activiteiten.
  2. Deel ze in, in een van de vier kwadranten.
  3. Uitvoeren, plannen, delegeren of niet uitvoeren.

Het model voor timemanagement is voortgekomen uit de bekende uitspraak van Eisenhower: “Dringende zaken zijn zelden belangrijk en belangrijke zaken zijn zelden dringend.” Wil je nog meer weten over het model van Eisenhower bekijk dan het volgende filmpje: Eisenhower model.

Contact aanvraag

Meer weten? »

Deelnemers aan de workshop Timemanagement (Eisenhower model) beoordelen ons met 4.5 van de 5 sterren (6 beoordelingen )

4.5/5
"Trainer Barbara is super, zij is erg open en duidelijk, enthousiast met mooie voorbeelden en presentatie. Voor mij was de beginzin (van president Eisenhower) van de workshop een eyeopener: Urgente zaken zijn zelden belangrijk en belangrijke zaken zijn zelden urgent! Hoe urgent/belangrijk maak je de dingen voor jezelf??"
5/5
"Deze workshop was voor mij echt een eyeopener. En het zorgt ervoor dat ik met meer plezier naar mijn werk ga. Ik vond trainer Barbara echt super en inspirerend omdat ze open was. En ze vertelde uit eigen ervaring. Ook deelde ze waar zij nog steeds mee worstelt. Voor mij was een eyeopener in deze workshop dat je voordat je met je werk begint, eerst prioriteiten gaat stellen. En niet terwijl je bezig bent of aan het einde van de dag. Dus je werkzaamheden afwegen of ze belangrijk zijn of niet. Dan ga je gericht te werk en krijg je dingen af. "
4/5
"Ik vond het prettig om inzicht te krijgen hoe je zaken kunt indelen. Een gezellige, nuttige en leerzame workshop. Trainer legde alles duidelijk en helder uit. Voor mij was het nuttig dat ik erachter kwam dat ik te veel zaken, die nog zouden kunnen wachten, al te vroeg af wil hebben. Dat bezorgt mij veel stress. Deze week ging het al beter, door zaken over de herfstvakantie te tillen."
4.5/5
"Ik vond de workshop verhelderend en heb er zeker wat van geleerd, om straks toe te passen. Trainer Barbara is een leuke, spontane en kundige trainer, die duidelijke uitleg en handvatten geeft. De eyeopener voor mij was dat ik zelf goed kan kijken wat belangrijk is en urgent en wat belangrijk is en NIET urgent. "
4/5
"Ik vond het een goede workshop. Inspirerend, nuttig, duidelijk, het zet me op scherp en ik kan er wat mee. Tijdens deze workshop werd ik bewust van mijn eigen handelen en van de urgentie van bepaalde zaken. Voor mijn gevoel waren bijvoorbeeld alle activiteiten op mijn lijstje belangrijk en urgent, maar het model van Dr. Eisenhower gaf mij inzicht in hoe wat wel en niet belangrijk is, wat urgent en niet urgent is. Ik vond trainer Floris erg inspirerend, hij straalde een aangename rust uit. In mijn dagelijkse werkpraktijk ga ik door de workshop mijn activiteiten plannen volgens het model van Eisenhower. Voorheen deed ik dingen op mijn lijstje die ik leuk vond, nu ga ik eerst een verdeling maken, of de activiteiten belangrijk/niet belangrijk zijn, urgent/niet urgent, e.d.. "
3.5/5
"De workshop vond ik helder uiteen gezet, nuttig, duidelijk en het zet me op scherp. Trainer Floris zorgde dat iedereen aan bod kwam. Ik was al gewend om taken te categoriseren naar hoe belangrijk ze zijn, maar het labelen van hoe urgent ze zijn is ook goed om voor ogen te hebben, dat was voor mij een eyeopener. "